シェアスペースの予約に関する利用規約



1,利用可能な時間帯


・綿谷ビル4階 会議室 平日10:00〜18:00
・綿谷ビル2階 シェアリングスペース 平日・土曜日9:00〜21:00
・綿谷ビル2階 多目的スペース 平日・土曜日9:00〜21:00

2,標準定員について


・綿谷ビル4階 会議室 6名
・綿谷ビル2階 シェアリングスペース 20名
・綿谷ビル2階 多目的スペース 10名

3,貸出備品について


ホワイトボード、電源、プロジェクター、テーブル、椅子

4,飲食物について


ソフトドリンクと軽食はご自由にお持込いただけます。ただし、臭いが強いもの、周囲が汚れやすいものはお控えください。(ご利用後に著しい汚れが見られる場合は、清掃料金を別途ご請求させて頂くことがございます。)
4階会議室ではコーヒー、緑茶(ともにホット)、ミネラルウォーターは有償にて提供しておりますので、ご希望の場合はご予約時にその旨お伝えください。
アルコールのご飲食はお断りしております。
ゴミについては弊社が提供したモノ以外はすべてお持ち帰り下さい。

5,喫煙について


当スペース及びスペースがある綿谷ビル内は禁煙となります。喫煙所のご用意がございませんのでご了承下さい。

6,禁止事項


火気などの危険物を持ち込み使用すること。
過度な大声・大笑い、振動、音の出る機械の使用等、他の利用者のご迷惑になること。
政治、宗教、ネットワークビジネス、マルチビジネスなどに関連したイベントを開催すること。
集団的にまたは常習的に暴力的不正行為、反社会的行為及びそれらの活動・業務内容が不明確な団体及びその関係者が主催・共催及び後援などをしているイベントを開催すること。
その他、弊社が不適当と認める使用。

7,事前見学について


事前にスペースをご見学いただけます。ご見学の際は事前にご連絡いただけますようお願い申し上げます。

8,予約について


各スペースのご利用状況をご確認いただき、ご希望のスペースが空いている日時をご確認の上、各スペースの予約フォームから予約情報の送信をお願いいたします。
【重要】予約情報の送信完了時点では、ご予約は確定しません。
1. 予約情報送信後、予約確定のメールが届いた場合は予約完了となります。
2. 予約キャンセルのメールが届いた場合は再度ご予約をお願いいたします。
※弊社の担当より2営業日以内にご返信いたします。ご返信の無い場合、何らかの理由でメッセージが届いていない可能性もありますので、お手数ですが、048-461-1115までお電話ください。

ご予約は利用日の前日の16時までにお申し込みください。
当日ご予約の場合にはご利用の1時間前までにお電話ください。スペースに空きがあればご案内いたします。

9,予約時間について


最短連続1時間からのご予約を承っております。ただし、1時間分のご利用料金をお支払いいただける場合は1時間未満でもご予約いただけますので、ご予約時の備考欄にその旨ご記載ください。
ご予約は1時間単位で行えます。
ご予約時間内で、会場準備と原状回復をお願いいたします。

10,予約可能期間について


3ヶ月先までのご予約を承っております。
ご予約は先着順で承っております。空室状況のページは完全にリアルタイムで反映されているものではございませんので、予約がない日時でも、他のご予約が先に入ってしまう場合がございます。

11,当日の受付について


受付場所は綿谷ビル4階の弊社オフィスとなります。弊社オフィスにて事前にスペース利用料をお支払いいただけますようお願い申し上げます。
お支払い後、スタッフがスペースにご案内いたします。
利用料をお支払いいただくまで、スペースへのご入室ができません。
予定開始時刻よりも遅れてご入室された場合や、予定終了時刻より早くご退室された場合であっても、事前にご予約いただいた時間分の料金を頂戴いたします。あらかじめご了承ください。

12,当日のご延長について


ご延長希望の場合は、ご予約時間の終了15分前までに4階の弊社オフィスまでご申告ください。 スタッフがその場で最新の空き状況を確認し、ご予約に空きがある場合のみ、1時間単位でご延長可能となります。
尚、土曜日はスタッフが不在となるため、緊急連絡先にご連絡をお願いいたします。

13,ご利用時の注意事項


会場設営は、ご予約のお時間になりましたらと利用者様で準備をお願いいたします。
綿谷ビル内の廊下、エントランス等での立ち話はお控えください。他のテナント様へご配慮いただきますようお願い申し上げます。
ご利用後の後片付けや現状回復についてはご利用者様にてご対応をお願いいたします。
ご不明点等がございましたら、スタッフが弊社オフィスにおりますので、お気軽にお声がけください。

14,現状復帰について


会議室内のレイアウト変更は、ご利用時間内でしたら自由に行っていただけます。
変更された場合は、ご退出までに必ず元のレイアウトにお戻しください。

15,キャンセルについて


予約キャンセルのご希望は、トラブル防止のためメールのみで承っております。
お電話やご来店での申請は承りかねます。
ご了承くださいませ。

キャンセル料は以下の通りお支払いいただきます。
・ご利用日の8日前まで 利用料金の0%
・ご利用日の7日前〜前日まで 利用料金の50%
・ご利用日の当日 利用料金の100%

※キャンセル料をお支払いいただけない場合、以後のご予約をお断りさせていただく場合がございます。

16,変更について


予約内容変更はお断りさせていただきます。
変更をご希望の場合は一度予約をキャンセルいただき、その後再予約を行って下さい。
尚、その際にキャンセル料が発生した場合はお支払いをお願いいたします。

17,返金について


キャンセルに伴い差額や全額の返金が発生する場合、以下の方法にご返金をいたします。
・クレジットカード決済 注文後60日以内はクレジットカード会社を通じてご返金。それ以降はご来店いただき現金にてご返金(ただし、振込手数料を負担頂ける場合は銀行振込にてご返金)
・LINEPAY LINEPAYを通じてご返金
・現金 ご来社いただき現金にてご返金
・銀行振込 ご来店いただき現金にてご返金(ただし、振込手数料を負担頂ける場合は銀行振込にてご返金)

18,注意事項


貸与した機材や設備の破損などにより、金銭的な損害が発生した場合は、ご利用者様にご請求させていただきます。

  平成31年4月1日 AS-SAPCE運営会社 綿谷産業株式会社

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